一、申请人需提供以下材料：

1、外方中文邀请信

2、如出访任务为上级机关（如教育部等）组织，需提供上级机关的批件和任务通知书原件、复印件两份。

3、因会议或者访问出访的申请人需提交行程安排两份（行程安排逐日详细列出，最后一天日程需体现“抵达返回”四字，例： 抵达北京后返回天津）

4、天津医科大学因公赴港澳台申请表（点击此处前往申请表下载页面）

（1）请用黑色签字笔逐一填写

（2）“出访费用来源”一栏须注明经费来源，经费负责人签字；由邀请方支付的费用无需签字；如出访费用为科研经费，需由学校科研处处长签字，盖科研处的公章。

（3）申请表须由申请人本人签字

（4）“所在领导主要负责人意见”一栏需由所在院处领导（领导本人的出访申请由其他领导）签字并加盖院系公章。

（5）会议及访问时间不得超过5天（包括往返路程）。

（6）出访学习时间一个月以上，需与人事处先签订合同。

5、处级以上干部需另附组织部的“天津医科大学领导干部请假申请表”，此表由主管校长签字后递交我处。（点击此处前往申请表下载页面）

6、出访费用证明信（详见出访费用证明信范例，点击此处前往下载页面），需由学校财务处盖财务专用章后递交我处，各附属医院先由各医院财务处盖章，后到学校财务处盖章。

二、审批流程：

1、材料齐全后，递交国际交流与合作处，由国际交流与合作处内部审核。

2、审核完成后报校长审批。

3、校长审批完成后，国际交流与合作处出具红头文件，由申请人本人持红头文件及其他相关资料报送天津市外办审批。（天津市外办地址：天津市行政许可服务中心二楼120窗口）

4、外办批准后，发天津市政府出国、境任务批件，由申请人本人取回，并将批件原件及复印件两份交还给国际交流与合作处，国际交流与合作处将出具红头文件，申请人本人持批件复印件及红头文件至我校组织部做政审相关手续。

5、待政审相关手续完成后，申请人本人去往天津市外办办理护照及签证相关手续。

6、因公出访回国后，请三天之内上交出访报告电子版（详见出访报告范例，点击此处前往下载页面）及因公护照。如不按时交回，外办将不在办理其明年的因公出访任何手续。

三、办理因公通行证及签注所需材料：

1、2寸白色背景彩色照片：申请新通行证交3张，有效期内护照交1张

2、身份证原件及复印件一份、户口原件

3、邀请信或上级机关（如教育部等）的批件复印件和任务通知书原件各一份

4、任务批件（或任务确认件）原件及复印件一份

5、政审原件及复印件两份（交外事处复印件一份；已有政审并仍在三年有效期内，须加开再次出境证明）

详情请咨询天津市对外服务公司或登录其网站：www.tjwf.com

联系电话：24538162、24538163

地址: 天津市行政许可服务中心二楼（中环线顺驰立交桥下）