凡是需要补办党组织关系介绍信的党员，均需按要求认真填写《补转党员组织关系申请表》（以下简称补转申请表），经基层党支部、基层党委、党总支审核填写意见并加盖公章后，带原介绍信（丢失介绍信除外）到校党委组织部办理。
（一）介绍信遗失
党员介绍信遗失，需携带补转申请表和原基层党委、党总支重新开具的组织关系介绍信到组织部办理补办手续。
（二）介绍信过期
转往本市：需携带补转申请书和原介绍信到组织部办理。
转往外省市：需携带补转申请表、单位证明（工作期间个人表现）、思想汇报（个人学习工作情况）和原介绍信到市委教育工委办理。
（三）改派、介绍信内容有错误
转往本市：
1.改动地方少于2处，需携带补办申请表、原介绍信到组织部办理（改正后加盖公章）。
2.改动地方多于2处，原信作废。需携带原介绍信到组织部，找回基层党委、党总支开具的介绍信，并持信回原单位重新开具介绍信。本人携带补办申请表，基层党委、党总支新开具的介绍信到组织部办理。
转往外省市：
1.改动地方少于2处，需携带补办申请表、原介绍信到到市委教育工委改正盖章。
2.改动地方多于2处，原信作废。需携带原介绍信到组织部，找回基层党委、党总支开具的介绍信，并持信回原单位重新开具介绍信。本人携带补办申请表，基层党委、党总支新开具的介绍信到组织部换信，然后去工委补办。