序号

类目名称

保管期限

一、综合类

1

上级机关针对本校有关我校人事工作的文件、需要贯彻执行的文件

永久

2

普发只供参考的文件

短期

3

本校人事工作的规章制度

永久

4

校内机构编制规划、计划报告、上级批复

永久

5

人事工作计划、总结

永久

6

学校人事、分配制度改革实施方案

永久

7

本校人事、劳动工资统计报表

永久

8

教职工年度考核材料

长期

9

人事处部门工作职责、岗位责任制

长期

二、人员聘用、调入、调出、退休

10

分配来校工作的研究生、本科生、专科生、中专生的报告、报到证及有关资料

永久

11

分配来校工作的研究生、本科生、专科生、中专生的三方协议

短期

12

分配来校的复员、转业军人名单及介绍信

永久

13

本校招收全民合同工审批材料

永久

14

本校调入教职工的审批表、干部介绍信等

永久

15

本校调出教职工的批件、商调函、离校手续等

永久

16

大学医院调入教职工的审批表、干部介绍信等

永久

17

大学医院调出教职工的批件、商调函、离校手续等

永久

18

教职工辞职、申请自费留学的报告、批复及有关材料

永久

19

本校人才交流中心的人员调配材料

永久

20

教职工出国学习、探亲逾期不归者处理的有关规定

永久

21

校本部职工岗位调整的有关材料

永久

三、工资、福利

22

上级有关调整工资的文件、津贴规定

永久

23

教职工工资调整材料、名册

永久

24

教职工转正、定级名单及有关材料

永久

25

享受特殊津贴人员名单及有关材料

永久

26

教职工调出、调入人员工资转移证、薪金通知书

永久

27

人事处下发财务处的变更工资、补贴等的通知单

永久

28

本校教职工致残、死亡、抚恤工作材料

永久

29

本校工伤审批材料

永久

30

各种津贴、福利及补贴发放名单

短期

四、职称、职级晋升

31

教师及其他系列专业技术人员职务评审晋升的批复通知

永久

32

学校聘任兼职教授的有关材料

永久

33

本校教授被外单位聘任为兼职教授等职务的有关材料

永久

五、科级及以下党政管理岗位干部任免

34

科级机构、人员编制规划、计划及上级批复

永久

35

科级机构设置、职责范围及变化的文件材料

永久

36

科级干部人事任免文件及有关材料

永久

37

各类职称晋升的工作安排、总结、要求、条件、任职批复、情况统计

永久

38

行政人员晋升科级干部审批表

永久

六、师资与人员培训

39

上级有关教职工培训的工作的文件及本校工作计划（工人考工归于此）

永久

40

教师队伍建设及实施办法

永久

41

教师进修计划、安排、总结

长期

42

青年教师参加各类业务进修的名单

长期

43

各类人才项目申报的材料

长期

七、博士后工作

44

上级与本校关于博士后流动站建站的文件材料

永久

45

关于博士后工作的规定、计划、通知、报告、总结

永久

46

博士后进站、出站的材料

永久

47

人才交流中心人员情况统计及处理过程中形成的材料

永久

八、奖惩

48

人事处组织或负责牵头的各级各类评先表彰活动的通知、申报材料及结果

永久

49

各类优秀人才评选管理工作的推荐、申报、评审、审批、名单等文件材料

永久

50

校级及以上各类先进集体、优秀个人表彰的评选、审批、名单等文件材料

永久

51

处分职工的调查材料、请示、决定、批复

永久

九、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久