序号

类目名称

保管期限

一、综合

1

上级、本校关于科研工作的文件

永久

2

本校重大科研工作会议文件、声像材料

永久

3

本校科研工作计划、总结、报告、情况汇报

长期

4

科研统计年报

永久

5

关于建立科研机构的报告及批复

永久

6

本校和有关单位关于科技协作、科技服务签订的协议书、合同

永久

二、科研准备阶段

1

科研项目申请书

永久

2

科研项目计划书、任务合同书

永久

三、科研实施阶段

科技计划项目调整（变更）申请表

永久

四、总结鉴定阶段

1

结题材料如结题报告、工作报告、技术报告等相关材料

永久

2

专家评审意见

永久

3

认定意见

永久

4

推广应用证明

永久

五、申报奖励阶段

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果奖励申报与审批材料

永久

3

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

4

专利证书影印件

永久

六、推广应用阶段

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后反馈情况、推广应用方案及实施情况

永久

4

扩大生产的设计文件、工艺文件

永久

5

对外学术交流材料

永久

七、 声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久