序号

类 目 名 称

保管期限

一、综合类

1

上级机关有关共青团工作的文件

（1）内容涉及或针对我校的文件、贯彻执行的文件

永久

（2）普发供参考的文件

短期

2

团员代表大会、学生代表大会（执委会、常委会）

（1）召开大会的请示、批复、通知、名单（大会主席团、秘书长、代表、列席代表、候选人登记表和情况介绍）、议程、报告、领导人讲话、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

（2）大会发言，代表建议和意见，议案及答复，提案及办理结果，简报，快报

永久

（3）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

长期

（4）讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样等

短期

（5）大会照片、录像、录音、代表证、列席证、工作证

永久

  3

学校大型学生活动图片、音像资料

永久

4

校团委会、常委会、扩大会、团总支书记会议议程、记录（录音）、纪要、决议及会议讨论、提交会议和汇报的文件

永久

5

年度共青团工作计划、总结、报告、调研报告、简报、对外交流的发言稿等

永久

6

本校共青团工作规章制度

永久

7

给上级团组织或学校的工作请示（包括附件）及批复

永久

8

团委自制文件

永久

9

重要专项活动的计划、请示、批复、安排、总结等

永久

10

年度共青团工作各类统计材料

永久

11

年度团干部、团员名单

永久

12

各学院团委有关材料

长期

13

各大学医院团委有关工作材料

长期

14

共青团组织工作材料（入团、离团材料及名单等）

长期

15

共青团宣传工作材料（精神文明建设、校园文化活动等）

长期

16

校级及以上团组织、团员奖励材料（申报、批复、通知等）

长期

17

处分团员的材料及复查材料

长期

二、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久