序号

类 目 名 称

保管期限

一、综合类

1

上级关于离退休工作的文件

（1）内容涉及或针对我校的文件、需贯彻执行的文件

永久

（2）普发供参考的文件

短期

2

本校离退休工作计划、决定、总结、报告、调查材料、活动经费及使用情况

永久

3

离退休工作方面规章制度

永久

4

本校离退休工作会议材料（会议记录、纪要，简报，领导讲话稿等）

永久

5

重要专项活动、会议的报告、总结、计划、会议记录、纪要、照片等

永久

6

向上级机关的请示及批复

永久

7

年度离退休人员统计表、名册

永久

8

信访与建议

（1）有领导重要批示及处理结果

永久

（2）其它处理结果

短期

9

组织离退休人员参观、学习等各种活动材料

短期

二、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久