序号
类目名称
保管期限
一、综合
1
上级机关有关研究生教育的教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定、办法等
（1）针对我校的文件、需我校贯彻执行的文件
永久
（2）普发只供参考学习的文件
短期
2
本校研究生教育和学科建设发展规划
3
研究生教育评估、检查、评奖等材料
4
研究生工作会议记录、纪要，
5
研究生工作请示及批复材料
6
研究生年度工作计划、总结等
7
研究生教育、教学、管理的规章制度
8
研究生各类统计报表
9
指导教师遴选、指导教师名册、导师考核等有关材料
10
研究生院文件汇编、图册
11
承办的会议、专题会议有关材料
（1）请示、批复、申办和筹备组委会主要活动安排、议程、会徽图案、来宾名单、讲话稿（原文、译文）、会议代表登记表
（2）上级领导贺辞、题词、讲话稿
（3）代表发言、交流材料、简报、新闻报道
（4）分会会议记录、会务工作材料
二、招生工作
12
招生计划、规定、生源计划、报告、批复、总结
13
招生简章、专业介绍及招生宣传材料
14
新生录取材料及录取名册
15
定向合同
16
入学考试试题
三、学籍管理
17
学生卡片
18
学生学籍变更材料（升、留、休学、复学、转学、退学）
19
发放毕业证名单
四、课堂教学与教学实践
20
各专业教学进度
21
开课确认单
22
成绩及培养计划
23
考核手册
五、学位
24
上级针对有关学位工作下发的通知、批复等
25
增设学位授予权学科的申请批复
26
新增博士、硕士授权专业论证、申报、批复和定期评估工作材料
27
学校学位评定条例、办法、计划等
28
答辩材料
29
论文
30
学位委员会会议记录、决定
31
学位授予材料
32
学位委员会授予硕士生、博士生学位的决定及名册
33
硕士生导师、博士生导师资格申请及审批
