2023年暑假工作安排
一、放假时间
按照校历安排，7月5日至8月16日放暑假，8月17日教职工上班，请有关部门做好准备。
二、假期值班安排
各单位、各部门工作日白天在岗值班，非工作时间各楼宇安排安全保卫值班人员。各大学医院按照市卫健委相关要求做好值班值守工作。
各单位负责人保持24小时手机畅通，并将值班安排7月3日前报送给校办、党办、保卫处。
党办、校办值班安排：
假期党办、校办除公休日外全天值班，党办电话：83336789,校办电话：83336888。值班时间：8:00-12:00 ，14:00-18:00。
假期周一至周五夜间及周六、日期间学校安排行政总值班。值班地点：行政楼326室，电话：83336770。
三、部门工作安排
（一）教务处工作安排
1.临床医学专业认证专项工作
组织撰写临床医学专业认证自评陈述报告，并组织专家论证会。
2.专业培养方案及教学大纲修订工作
（1）2023级专业培养方案进行分类分组论证，并经学校教学指导委员会审核论证于8月17日前形成终稿。
（2）教学大纲和课程指南的修订工作。8月17日前完成第一学期开课课程修订，10月30日前完成所有修订工作。
3.教育教学研究相关工作
（1）中华医学会教学课题结题工作。7月20日前收集材料并组织校内专家评议。8月17日组织结题答辩，8月20日向中华医学会提交结题材料。
（2）校级本科教育教学研究项目申报立项工作。7月10日前发放申报通知，开学前组织专家评审。
4.临床教学相关工作
（1）7月16日至8月10日组织开展临床课程集体备课。时间地点安排以具体通知为准。
（2）加强临床实习带教管理，组织专家对实习带教教学规范性进行专项督导。
（3）依托全国医学教育发展中心，组织临床骨干教师开展线上专题培训。
5.国家级、市级实验教学示范中心预评审工作
7月10日前组织专家对实验教学示范中心建设总结进行预评审。
6.教学运行保障工作
（1）本学期课程成绩录入工作。截止时间为7月12日。
（2）下学期教学进度录入工作。录入时间为6月26日至8月18日，8月25日前提交签字盖章纸质版。
（3）开学第一周和第四周各教学单位巡查教学运行情况。
（4）8月18日进行临床医学类专业《综合考核一》考试；9月2日-3日进行全校缓补考考试（含学分认定考试）。具体安排另行通知。
（5）8月上旬完成预科转正分配专业。
7.招生工作
（1）7月中下旬进行天津市招生阅档，后续完成招生录取以及录取通知书、入学须知、收费明细等相关材料发放。
（2）8月中旬前完成新生分班及学号编制。
（3）8月17日新生报到，各学院做好迎新准备及新生入学资格审查工作，具体要求另行通知。
8.中英文成绩单、学历学位证书翻译件办理
暑假期间中英文成绩单、学历学位证书翻译件办理工作参照学校档案室及教务处网站公布的《网上申请利用学籍档案、办理英文成绩及证书翻译流程》要求进行网上申请，翻译材料盖章后将扫描成PDF格式发送至相应邮箱。
（二）学生处工作安排
1.教育工作
开展学生暑期安全教育。提高学生自我防范意识，加强教育引导。提前开展2023级新生教育。编写新生入学小贴士，进行线上校园生活指南、学业指导、专业介绍指导等宣传教育。
2.服务工作
（1）就业工作。暑假期间安排专人为毕业生办理档案邮寄服务。7月份每周一上午在学生事务与发展中心集中办理。
（2）资助工作。做好国家相关资助、医保、征兵入伍等政策宣传及新生资助政策电话咨询工作，并提前做好“绿色通道”工作安排。值班时间：周一至周五8:30-11:30，14:00-17:30。联系电话：83336890。
（3）公寓工作。做好毕业生离校后宿舍清理、在校生调宿工作。留宿学生须经学院批准。做好留宿学生日常管理与服务；配合完成暑期公寓各项施工改造；完成迎新各项准备工作。学生需经所在学院批准后方可返校，并在住宿楼宇值班室进行登记后进入宿舍。
3.管理工作
组织学生工作干部假期24小时值班，确保通讯畅通。遇有紧急、重要事项及时解决、上报。
（三）研究生院工作安排
1.教育教学管理
（1）审核2024年导师招生计划并上报相关数据。
（2）落实新学期研究生课程教学安排，做好开学应急预案。
（3）做好2023级临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生临床轮转计划及相关准备工作。
（4）做好博硕士研究生开题报告、中期考核，2021级、2022级临床医学/口腔医学硕士专业学位研究生年度考核工作。
（5）维护2023级新生培养方案、研究生课程信息等教务系统数据；维护研究生教育网站及研究生管理信息系统运行。
（6）研究生管理信息系统建设及功能测试。
2.学生管理
（1）在校研究生宿舍调整及新生住宿安排。
（2）毕业生档案转递，学位信息核对、学位档案整理、移交。接收2023级研究生档案，党、团组织关系。
（3）2023级研究生（统招及在职）新生报到相关准备及开通信息门户账号、制作一卡通，缴费等工作。
（四）财务处工作安排
1.核算管理
7月5日至7月16日更新升级调试系统，停止网上报账系统及个人收入系统预约报销，集中处理假前已投递单据。7月17日恢复网上系统预约报销。
暑假期间每周一、四对外提供窗口日常报销业务，其他时间通过自助投递柜员机提供24小时服务。
窗口具体服务时间：
7月6日、10日、13日、17日、20日、24日、27日。
7月31日月末结账不对外办公。
8月3日、7日、10日、14日。
窗口服务地点：行政楼104室，值班电话：83336755
窗口服务时间：8:30-11:30，14:00-17:00
窗口服务负责人：陈军英，联系电话：13012295611
景孟颖，联系电话：18202638156
自助服务地点：行政楼104办公室门前
自助服务时间：24小时，操作视频在财务处网页可查询。
自助服务负责人：陈梦，联系电话：13021357552
党费、工会经费、食堂经费、校友会经费和新校区基建核算、政采预算等业务采取提前预约服务：
负责人：武頔，联系电话：15802278701
米洋，联系电话：13682034208。
2.薪酬管理
七、八月份职工工资、奖金按原时间发放。按规定时间上缴各类税项、缴存职工公积金。
值班地点：行政楼107室，值班电话：83336756
值班负责人：赵娜（工资），联系电话：13920360609
陈梦（奖励性绩效），联系电话：13021357552
3.学生管理
暑假期间网上交费平台正常运行。七月份助学金、助研津贴假前发放。八月份助研津贴按原时间开学后发放。
新生收费：2023级新生招生录取时不再统一制卡，通过校园统一支付平台进行网上资费。新生报到后安排统一集中制卡。
老生收费：7月中旬后学生可通过校园统一支付平台进行交费，相关资费票据开学后统一发放。
值班地点：行政楼106室，值班电话：83336581
值班负责人：赵闻，联系电话：13602168701。
4.科研项目结题
暑假期间科研项目经费预决算、调整等业务均可预约办理。
值班地点：行政楼109室，值班电话：83336152
值班负责人：张振兴，联系电话：18622143621
李赞，联系电话：18202535969。
（五）图书馆工作安排
1.周一至周五8:00-17:00开放：自习室、电子借阅机、自助打印、校史馆、朱宪彝纪念馆、生命意义展厅。
2.每周三8:30-11:30开放：
（1）中文现刊阅览室（306室），电话83336504
（2）中文专业书借阅室（206室、208室），电话83336506
（3）社科书借阅室（308室），电话83336506
（4）电子阅览室（201室），电话83336511
（5）科技查新工作站（204室），电话83336525。其他时间如有紧急查新、检索需求可发邮箱chaxin@tmu.edu.cn
3.图书文献固定资产办理联系人彭老师，电话13752452422
4.图书馆网络资源假期24小时开放。
5.图书馆24小时值班电话：83336505。
（六）实验室与资产管理处工作安排
1.各单位要加强对实验室安全的管理。暑假期间，各实验室的使用实行报备制，严格相关人员出入管理，严禁非本校人员进入我校实验室；如遇特殊情况，须经实验室所在院系主要负责人同意并如实登记后方可进入实验室。
在用实验室必须安排教师值班，坚持通风与消毒管理，并根据相关情况及时做好记录。
2.危险化学品使用部门放假前将不用的易爆化学危险品、麻醉药品、易制毒品，送交实验室与资产管理处危险品库统一存放，开学后领取。联系人：刘钊，联系电话：18920966583；正在使用的危险化学品，必须存放在双人双锁危险品储存柜中，按照“五双”要求严加管理，并注意使用安全。
暑假期间，实验室产生的 “三废”（废弃物、报废试剂、生物垃圾）处置，按照规定定期统一收集处置。联系人：张君、陈彦军，联系电话：13920881507。
3.各单位要加强对仪器设备的管理。不使用的设备要断电，注意防尘、防火、防盗。学生假期使用设备时，各实验室老师要对学生进行相应的培训后方可使用设备，避免事故发生。
4.暑假期间货物、服务招标采购继续进行。联系人：台红祥，联系电话：13662090920。
5.大学医院资产管理、进口设备审批事宜，暑假期间办理与资产管理科联系。资产处置联系人：张雯，联系电话：13920881507；进口设备审批联系人：台红祥，联系电话：13662090920。
6.实验室与资产管理处值班时间为每周一至周五上午8:00-12:00。
（七）后勤处工作安排
1.值班时间: 7月5日至8月16日（周一至周五）8:00-12:00，14:00-18:00
值班地点：后勤处办公室，值班电话：83336778。
2.校医室
暑假期间门诊开放时间每周一、周四8:00-12:00。
做好假期传染病管理。如出现新冠阳性或水痘、腮腺炎、肺结核等传染病请各单位及时报告校医室，联系人：穆青，联系电话：83336798。
3.房管科
做好应急物资采购、供应和调拨，联系人：张立华，联系电话：18622762561。
4.动力维修中心
值班时间: 7月5日-8月16日（周一至周五）8:00-12:00，14:00-18:00
值班地点:动力维修中心，值班电话：83336787
正常值班时间以外紧急报修方式：
水电紧急维修电话：23542665，18222053185，18522051200
电梯紧急维修电话：13602035352，13662058162
各楼宇泵类及其控制柜紧急维修电话：13652100858
中央空调紧急维修电话：13821505012，13902121261。
5.变电室24小时值班，值班电话：1号站83336801，3号站83336795，13602067755。
6.防汛工作
各单位关注假期大风暴雨等极端天气，如遇楼宇大面积积水、地下室进水、房屋漏雨、门窗破损进水等情况及时拨打抢险电话：18522051200，18222053185。
7.运输服务中心
值班时间：7月5日-8月16日（周一至周五）8:00-12:00，14:00-18:00。
值班地点：运输服务中心，值班电话：83336786，15222710991。
8.膳食服务中心
暑假期间校本部食堂会贤阁餐厅一楼正常营业，广东路校区食堂二楼部分窗口正常营业，其他食堂7月5日开始暂停营业，8月15日恢复正常（职工食堂8月17日恢复营业）。
校本部超市正常营业。广东路校区超市停业，8月15日恢复正常营业。
9.一卡通充值
值班时间：7月5日-8月16日10:30-13:15，其他时间可使用支付宝充值。
值班地点：学生食堂一楼，值班电话：83336757。
10.会议室、教室使用
假期使用会议场所的部门，请提前在办公系统申请使用会议室。
假期教室使用需与教务处联系开具申请单，并报送申请楼宇一楼保安值班室。
会议中心值班时间：7月5日-8月16日，8:00-12:00，14:00-18:00，值班电话：83336783。
11.研究生楼开放时间：7月5日-8月16日7:00-22:30，电话：83336543。
12.收发室值班时间：7月5日-8月16日8:00-12:00，电话：83336800，请各单位值班人员按时到收发室拿取报刊杂志及信件。
13.快递服务中心开放时间：7月5日-8月16日8:00-19:00。
14.公共浴室开放时间：7月5日-8月16日15:30-22:30，电话：83336546。
15.离休干部住院支取支票时间：7月5日- 8月16日每周一上午8:30-11:30。地点：后勤处办公室，联系电话：83336778。
16.各单位需后勤保障服务的，请提前通知后勤处。
17.各单位注意安全用水用电，不使用的房间要关闭门窗，断水断电，关闭空调。
18.两个校区在假期都有维修改造项目，请相关单位给予支持，施工带来的不便敬请谅解。
（八）广东路校区工作安排
1.体育活动场所安排
礼堂一楼乒乓球室关闭，篮球场正常开放。
2.后勤管理中心工作安排
（1）假期食堂由后勤处统一管理和安排。
（2）做好假期留宿学生的管理工作，经医学技术学院、研究生院批准的留宿学生，统一安排住宿，部分楼层区域实行封闭管理，假期无人宿舍进行断电封门，如有学生提前返校需在学生公寓值班室登记，方可入住。
（3）暑假期间学生公寓物业正常上班。自习室6号楼102、104开放，202备用（根据自习人数随时调整开放间数），开放时间：7:30-22:00。6号楼、9号楼一层饮水机正常供水。浴室开放时间：每周一、三、五、日17：30-21：30，联系电话83336031。
（4）各岗位值班时间：后勤管理中心维修值班时间：8:00-12:00，13:00-17:00，值班地点：8号楼地下室，电话：83336032、83336005。
变电室24小时值班，电话：83336029。
5号楼门卫室24小时值班，电话：83336048。
6号楼门卫室24小时值班，电话：83336045。
9号楼门卫室24小时值班，电话：83336052。
10号楼门卫室值班时间：7:00-19:00，电话：83336056。
收发室值班时间：8:00-12:00，电话：83336035。
（九）保卫处工作安排
1.继续做好校外人员入校管理。外来人员一般情况下实行预约进校，特殊情况可由相关部门职工到校门接入来访者，并履行入校登记手续。
2.放假前，组织各单位开展以夏季消防安全为核心的安全生产检查。贯彻执行安全工作楼长、楼层长负责制，筑牢安全关。正值汛期，各单位要严格按照《防汛抢险工作安排》做好本单位部署，便于随时开展防汛抢险任务。
3.强化师生安全教育，加强交通、治安、消防以及防诈骗等内容的法制安全教育。强化留校学生安全管理，严禁在教室、宿舍使用明火和私拉电线，强化宿舍用电安全管理，严禁容留校外人员在宿舍过夜。
4.暑假期间如组织大型活动，组织活动部门须严格按照学校下发的《关于校内举办大型活动申报备案工作的通知》以及其他相关文件要求，做好审批备案工作。
5.保卫处服务中心工作日时间均有人值班办理集体户籍相关业务，具体安排查看保卫处服务中心门前提示。
6.校园安保24小时值班值守，校园报警电话：83336775；保卫处值班电话：17612289437。
附件：2023年暑假值班表
天津医科大学
2023年6月29日
