实验用品全流程智慧管理上线,服务效能再提升
发布时间: 2025-07-10 浏览次数: 10

为深入贯彻落实“以师生为中心”的服务理念,切实解决师生在实验用品管理中的“跑腿多、报销繁、流程长”等痛点难点,我处主动谋划、积极作为,多措并举打造高效便捷服务平台服务效能再升级。近期持续推进实验用品信息管理系统的迭代升级与功能拓展。通过建设一体化线上服务平台,成功打通了实验用品从采购、验收、报销到校内物资领用的全链条线上通道,真正实现了“让数据多跑路,让师生少跑腿”的工作目标,服务效能和管理规范化水平显著提升。

举措一:全新实验用品平台系统上线,构建智慧采购报销新生态

该平台由我处主导建设并深度优化,实现了多项突破性服务升级师生足不出户即可完成实验用品浏览、下单、供应商选择及验收确认,流程清晰便捷。后续又上线了自购实验用品线上审批功能,补全了实验用品购买的最后环节,进一步优化了师生的采购体验。同时,我处积极协调,推动新系统与学校财务结算系统深度对接——师生收货验收后,供应商直接在线发起结算,后续报账流程由处统一负责处理,减轻了师生的负担,提高了工作效率

举措二:自有库领用功能上线,服务触角再延伸

在保障新平台稳定运行的基础上,处持续深耕服务细节,于2025年6月9日正式上线“校内自有库实验室安全用品线上领用申请”功能模块。自有库安全用品管理正式纳入线上统一平台,彻底告别传统纸质表单时代不仅实现了效率与规范双提升同时强化了物资管理的规范性和透明度;更通过精细化管控数据统计与分析精准掌握需求实现了对实验用品的精准追踪和高效调配,减少资源浪费最终畅通了服务让师生在实验室安全用品的获取上也享受到“零跑腿”的便利。

举措:管制类危险化学品全流程线上申请审批功能全面启用

2025年7月9起,全校所有管制类危险化学品的申请、审批及报销全流程实行线上办理。该模块严格遵循《危险化学品安全管理条例》的规定,彻底取代原有纸质申请单模式,实现了危险化学品管理的规范化、信息化和高效化,有效提升了安全管理水平。

通过实施实验用品线上采购报销、校内自有库实验室安全用品线上申领、管制危化品线上申请和审批三项举措实现了实验用品管理全流程线上操作,不仅大幅减少了师生往返奔波和重复提交材料的负担,而且显著提高了办事效率和服务体验,更通过信息化手段加强了对实验室安全,特别是危险化学品的规范管理。处将持续关注系统运行情况,不断优化完善功能,致力于为全校师生提供更加优质、高效、安全的服务保障,全力支撑学校教学科研事业的高质量发展。



 
 

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